02.04.14 - Игры со временем
Как научиться эффективно распоряжаться своим временем? Зачем нужно заводить картонку? В чем главный недостаток стикеров для планирования задач? Читаем правила тайм-менеджмента от Глеба Архангельского.
Глеб Архангельский, генеральный директор компании "Организация времени", гуру тайм-менеджмента был принят в Президиум «ОПОРЫ РОССИИ» на Третьем Съезде Лидеров. А перед этим он поделился секретами эффективного управления временем.
«До конца нашей жизни осталось примерно 200 тысяч часов, задумайтесь, что нужно сделать, чтобы использовать это время именно так, как вы хотите».
О статусном
«Чем выше человек в социальной матрице, тем легче ему тратить время так, как он хочет. Сравните банковского операциониста (в 18.00 он забывает про банк и начинает распоряжаться своим временем так, как хочет) и владельца банка (который 24 часа в сутки занят решением задач, связанных с развитием банка)».
О целеполагании
«Научитесь правильно ставить цели. Между хотением и целью огромная пропасть
•
Цель должна быть записана (необходимо постоянно возвращаться к источнику)
•
Цель должна быть оцифрована (назначайте параметры и количественные показатели, время);
•
Отслеживайте прогресс».
О картонках и стикерах
«Заведите стратегическую картонку.
На картонку выпишите ключевые цели на год. Используйте ее как закладку в ежедневнике. Каждый день вы ныряете в текучку, ведь долгосрочные цели не требуют движения «сегодня, сейчас». А имея каждый день перед глазами картонку с целями на год, вы автоматически спрашиваете себя, «что я сделал сегодня для достижения цели»?
Глядя утром в глаза картонке, не отвертишься».
«Стикеры для планирования важных задач имеют один недостаток. Клей слабый и через полгода они отваливаются».
«Инструмент управления временем должен быть материальным – ежедневник, outlook, стикеры. Не надо держать все в голове, как не надо забивать гвозди микроскопом».
О жестко-гибком планировании
«Жесткое режимное планирование реально осуществимо в режимных организациях (армия, школа, больница, тюрьма)».
«Режимное расписание в жизни не применимо. Мы можем четко распланировать день, но в любой момент может случиться что-то, что сдвинет или порушит весь план».
«Создавайте список жестких встреч и гибких задач. Жесткие встречи – must к исполнению; гибкие задачи – может, случится, может, нет. В гибких задачах выделяем приоритеты – к выполнению в первую очередь. Но помним, что сумма жестких встреч и приоритетов гибких задач не должна превышать 70% времени. Остальные 30% - резерв!»
«План – это не закон, это рабочая гипотеза. Как будет развиваться день, не знает никто».
На чтение каких книг стоит потратить время:
Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей»
Дэвид Аллен «Getting Things Done»
Алан Лакейн «Искусство успевать»
Лотар Зайверт
Источник: Общероссийская общественная организация малого и среднего предпринимательства "Опора России" (http://new.opora.ru/news/live/417-igry-so-vremenem)